魏女士
行政主管
2024.06.14更新
30岁|
长兴县|
大专|
5-10年经验
2017年4月25日 ——2018年5月1日
鼎镁新材料(昆山)科技有限公司 生产文员
1.考勤统计及异常处理;
2.电话联系人员面试及报道;
3.员工入职、离职手续办理;
4.现场日报及绩效核算;
5.领导交代的其他事项;
2018年6月-2021年9月
欣邦五金制品(昆山)有限公司管理部组长
1、劳动关系:员工入离职、转正、调岗、调薪、辞退等人事异动流程管理;相关人事文件和档案的管理;各类相关人事报表的更新维护,保密协议等所有入职资料的签订和回收.。
2、招聘:从筛选简历到确认入职,完整的招聘流程跟进。平均招聘周期为20天,到岗率100%。
3、考勤管理:监督和执行公司的考勤管理制度,处理员工请假、休假手续,处理员工考勤数据和员工考勤异常沟通,形成考勤报表。
4、社保公积金:社保公积金相关管理工作。
5、员工福利:节假日礼品的定稿及采买。
6、公司制度:协助人事经理编制《岗位说明书》和修改完善各项人事相关制度。
7、员工培训:员工入职培训的实施;协助人事经理进行在职培训。人事工作:
8、负责本部门同事加班申请填写,加班工时和请休假的OA录入。
9、负责各部门人力需求的收集、职位发布、招聘面试、录用跟进等工作。
10、负责员工档案的收集,归档和保存。
行政工作:
1.负责签证办理的工作.
2.部门各系统体系文件的整理和归档,特种工种证件的保管.
3.5S的推行和督查.
4.公司各类会务的行政接待.
5.协助上级派车工作及行政接待中机票、酒店、餐厅、水果的预定.
6.部门各类费用报销统计汇总。
7.负责接听电话,做好相关的记录,并及时传达相关人员。
8.负责部门其他行政事务工作
9.各部门物品发放,部门物品采购,整理