陈女士
文员,行政助理,行政主管
2023.08.24更新
29岁|
本科|
5-10年经验
单位名称:天能集团,担任职位:商务文员,工作时间:2017-06-14--2019-08-23,工作描述:1、 主要负责:
2、 新员工入职培训:新入职员工培训和申请 OA 账号,CRMS 账号申请及发放。
3、 客户解约流程:客户解约、退款、续签、退款合同及流程对接法务、财务、IT 部门。
4、 部门考勤:每日 CRMS 系统检查;准确率达到 100%
5、 报销审核及提交:负责 100+区域经理差旅费报销审核;区域市场费用审核;
6、 部门 OA 流程:部门 OA 调整;
7、 OEM 厂家对账及付款
8、 审核客户订单:每月营销政策询问修改;审核 1000+客户订单;
9、 组织会议:组织 100+人区域经理的会议场地预定、布置及上台培训考勤及打卡的相关内容。,单位名称:浙江爱康光电科技有限公司,担任职位:工艺文员,工作时间:2020-08-12--2023-02-18,工作描述:1、 部门周报:结合现场的数据整理及制作周报;
2、 部门员工排班及奖惩:将每月员工排班汇总统计录入系统,每月将生产部各种人员流动情况及考勤,奖罚,
3、 请假等数据核实汇总上报人事部门;
4、 部门办公用品及劳保用品采购:办公用品针对办公用品的申请和管理建立专门的办公用品台账,与行政确认
5、 物品到达日期,登记办公用品明细及办公用品的发放、整理、保管与领取;
6、 新员工上岗培训:新员工的无尘服发放、更衣柜钥匙发放、钉钉打卡考勤内容的培训;
7、 对于上级领导交代的事情及时收集、汇总然后制成报表上交领导;负责公司部门内部文件、制度等的传达、
8、 执行;
费用报销:负责本部门 50+人员日常费用报销、专利费用报销准确率达到 100%;
考勤处理:负责本部门考勤工作及后勤各类杂项。,